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Adjointe administrative

Employeur

Maison Libère-Elles

Numéro de l'offre

EQ 6086041

Date d'entrée en fonction

21 janvier 2018

Nombre d'emplois disponibles

1

Lieu de travail

Chelsea

Description du poste

Responsabilités

Secrétariat :

  • Recevoir les appels téléphoniques et les courriels;
  • Rédiger des lettres et des rapports, remplir des formulaires et préparer des documents administratifs;
  • Apporter un soutien aux employées dans la préparation et la mise en page de documents de travail;
  • Assister aux réunions d’équipe et de l’AGA, prendre des notes et rédiger les comptes rendus;
  • Assurer le suivi des statistiques liées à l’intervention et faire la saisie des données dans le système informatique selon les besoins;
  • Assurer le suivi de la correspondance avec les donateurs;
  • Tenir à jour l’inventaire du matériel, de la papeterie, de l’équipement et des meubles;
  • Voir au bon fonctionnement de l’équipement informatique et de l’équipement de télécommunication.

Finances :

  • Effectuer la paie et préparer les documents reliés;
  • Préparer les dépôts bancaires et les reçus officiels de l’impôt sur le revenu;
  • Codifier les factures des fournisseurs et préparer les chèques;
  • Faire la conciliation bancaire mensuelle et préparer les états financiers mensuels;
  • Aider à produire les budgets prévisionnels;
  • Coordonner la vérification comptable annuelle et assurer la liaison avec le vérificateur-comptable.

Autres :

  • Faire la mise à jour des documents de gestion des ressources humaines;
  • Appuyer la direction dans l’entretien des lieux;
  • Préparer des ébauches de demandes de soumission;
  • Faire les achats nécessaires selon les besoins de la maison.

Exigences

  • Secondaire professionnel (DEP)
  • Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
  • Des compétences en comptabilité et en traitement de texte sont requises.
  • Elle doit être apte à préparer les rapports à l’intention des diverses instances, à compiler les données statistiques, à faire du traitement de texte, etc.
  • La maîtrise de systèmes informatiques, de logiciels de bureautique (Windows, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Internet est essentiel; Simple Comptable et Employeur D sont des atouts.
  • De l’expérience dans un poste similaire et préférablement dans un organisme à but non lucratif sera considéré.
  • Langues : français et anglais
  • Autres langues ou précisions : Doit être en mesure de communiquer en anglais avec aisance

Conditions d'emploi

  • Salaire offert : selon expérience de 16,50$ à 19,00$ - de l'heure
  • Poste de 28 heures par semaine 
  • Conditions diverses : À l'occasion, être capable d’ajuster son horaire selon les besoins de la Maison.
  • Doit posséder une voiture et un permis de conduire valide.
  • Être en mesure d'offrir un certificat d'absence d'empêchement judiciaire auprès de personnes vulnérables

Communication

  • Céline Lefebvre (Directrice générale)
  • Courriel au admin@maisonlibere-elles.ca
  • Précisions additionnelles : Compte tenu de la mission de l'organisme, ce poste est STRICTEMENT réservé aux femmes

 

Adjointe administrative - Maison Libère-Elles - Chelsea

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Heures d'ouverture
Du lundi au vendredi
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Téléphone: (819)457-4480
TÉLÉCOPIEUR: (819)457-1024

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Dernière mise à jour le 8 janvier 2018

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