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Assistante Administrative et Coordinatrice de Projets - BILINGUE (Temps partiel, Freelance)

Employeur

La société de gestion d'associations à Gatineau

Numéro de l'offre

370

Date d'entrée en fonction

14 juin 2021

Nombre d'emplois disponibles

2+

Lieu de travail

Gatineau

Description du poste

Assistante Administrative et Coordinatrice de Projets - BILINGUE
(Temps partiel, Freelance)

 

La société de gestion d'associations à Gatineau est à la recherche d'un adjoint administratif capable d'effectuer diverses tâches administratives pour les associations à but non lucratif que nous soutenons.

Il s'agit d'un poste à temps partiel OU d'un poste à la pige (contacteur indépendant) à temps partiel. En fonction de votre intérêt et de votre adéquation avec notre équipe, nous sommes prêts à discuter d'un arrangement qui vous convienne !

Le travail peut être fait à domicile, mais vous devez habiter dans la région d'Ottawa, Gatineau. 15 heures par semaine (50-60 heures / mois). Horaire flexible mais doit être pendant les heures normales de bureau.

 

Responsabilités :

  • Tenir à jour les listes de contacts et de distribution, la gestion et la conception de bases de données, y compris le traitement de la préparation des listes de diffusion, les dons et les reçus fiscaux.
  • Entreprendre des tâches administratives de routine.
  • Triez et distribuez le courrier comme indiqué.
  • Mettre à jour les listes de contacts sur la base de données de l'entreprise et celles de nos clients.
  • Couverture administrative pendant les vacances ou les vacances du personnel
  • Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace de l'organisation
  • Organiser et planifier des réunions ou des rendez-vous
  • Effectuer des tâches administratives telles que l'archivage, la saisie, la copie, la numérisation, etc.
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures
  • Effectuer le dépôt électronique
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions
  • Assurer la liaison avec le directeur exécutif et le directeur administratif pour travailler au sein de l'équipe en fournissant un soutien au besoin.
  • Agir à titre de liaison pour le directeur général
  • Soutenir la planification de toutes les réunions, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
  • Gérer la saisie des données (une formation sur la plateforme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue de registres.
  • Produire des rapports et des présentations au besoin.
  • Créer du contenu pour divers canaux, y compris les publications de l'industrie, les médias sociaux (Facebook, LinkedIn), les blogs, le site Web, etc.
  • Préparer, vérifier et importer les données dans le système de vente et de marketing. Une expérience en conception graphique est un plus.

 

Qualifications / Exigences :

  • Bilingue en français et anglais (compris, écrit et parlé)
  • Seuls les candidats de la région d'Ottawa-Gatineau seront considérés.
  • Professionnel, fiable, organisé
  • Compétences en informatique
  • Compréhension du secteur à but non lucratif (atout)
  • Compétences en conception graphique (atout)
Nous joindre
1694, montée de la Source
Cantley (Québec) J8V 3H6
Heures d'ouverture
Du lundi au vendredi
8 h 30 à 12 h - 12 h 30 à 16 h
Téléphone: (819)457-4480
TÉLÉCOPIEUR: (819)457-1024

COURRIEL: info@cielcollines.org

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Dernière mise à jour le 17 juin 2021

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