Acerca de

Adjoint(e) administratif(tive)

La Mie de l’entraide recherche un(e) adjoint(e) administratif (tive)


La Mie de l’entraide est un organisme à but non lucratif, qui a pour mission d’offrir des services d’aide et d’entraide alimentaire aux personnes et familles particulièrement vulnérables de Gatineau (secteurs de Buckingham et de Masson-Angers) ainsi que des municipalités de Mayo, l’Ange-Gardien, Mulgrave & Derry et Lochaber, Partie-Ouest.


Est-ce que ce poste est pour vous?


Vous possédez les formations et/ou l’expérience nécessaire pour accomplir les tâches administratives et les gérer (conjointement avec la directrice).

Vous possédez une connaissance du milieu communautaire (un atout). Dans la vie de tous les jours, vous pratiquez le respect, l’honnêteté, l’ouverture et la rigueur.

Vous pouvez facilement comprendre et utiliser Microsoft Office 365 et Sage

Vous vous adaptez facilement aux changements (organisme en développement).

Vous êtes organisé.

Vous êtes bilingue.


Tâches

• Gestion de la tenue de livres (Sage, fournisseurs, suivi des transactions, conciliation bancaire et tâches connexes).

• Participation aux achats et aux besoins matériels.

• Sous la supervision de la direction générale, responsabilité des dossiers employés.

• Réception des demandes d’aide alimentaire et gestion de l’horaire de livraison.

• Gestion des bénévoles (appels, suivis d’heures et de présences).

• Vérification et correction des textes promotionnels, formatifs et informatifs et validation de la diffusion.

• Soutien à la direction dans ses tâches au besoin.

• Écriture, rédaction et diffusion de divers documents et projets.

• Participation à diverses tâches axées sur les communications / promotions.

• Participation et implication à certains événements/projets de l’organisme et du milieu communautaire.


Conditions de travail

• Environnement prônant la collaboration, le travail d’équipe et le bien-être des collègues.

• Nous comprenons les enjeux de conciliation travail-famille-vie-personnelle.

• Travail en soirée et la fin de semaine occasionnel (pour assister à certains événements).

• 24 à 35 heures par semaine, entre 16 $ et 20 $ selon expérience/qualification.


Cette offre d’emploi vous jette par terre et vous fait vibrer d’envie ? Alors vous comprenez comment on se sent tous les lundis. Offrez-nous le privilège de vous rencontrer! Nous traiterons votre candidature en toute confidentialité.


Envoyez votre CV : lamiedelentraide@videotron.ca


Les entrevues auront lieu les 16 et 17 novembre 2021.


Heures à temps plein : 24 à 35 heures par semaine à discuter


Date limite de candidature : 2021-11-14

Date de début prévue : 2021-11-29 ou selon disponibilité


Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel


Permanent Salaire : entre16 et 20 $ par heure selon expérience