Acerca de

Réceptionniste - soutien administratif

Réceptionniste de bureau


Adresse du lieu de travail 65 Route 105, La Pêche, Québec, Canada, J0X1T0


Employeur STYRO RAIL INC.


Site web www.styrorail.ca


Description de l'entreprise Depuis plus de 20 ans, l'entreprise familiale Styro Rail fabrique des produits isolants pour les projets de construction et d'infrastructures routières.

Joignez-vous à une de nous équipes : production, transport, entretien ou administration.


Description de l’offre d’emploi Styro Rail est à la recherche d'un(e) étudiant(e) en administration pour les vacances d'été. Sommaire du poste:

Accueillir les personnes qui se présentent dans l’établissement, diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répondre au téléphone, acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages. Outre la réception, vous aurez aussi des tâches liées aux commandes et aux comptes payables.

  • Prendre les appels des clients et assurer la coordination des commandes;

  • Préparer les soumissions et les notes de crédits;

  • Préparer les factures: Saisir les données relatives aux quantités, produits et prix dans le système comptable (bon de commande généré et facture mise en attente);

  • Pour les commandes reçues par courriel, vérifier avec le directeur de production des délais et l’inventaire du produit demandé;

  • Assurer la coordination des retours de livraison : vérifier et fermer les factures, les enregistrer dans le fichier de livraison, procéder à leurs vérifications, assurer l’envoi de certaines factures par courriel, voir à leur classement;

  • Envoi des états de compte;

  • Traitement de la paie (2x);

  • Effectuer toutes autres tâches connexes à son poste demandées par son supérieur immédiat et pour lesquelles l’employé possède les compétences.


Qualifications requises:

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou toute autre formation jugée pertinente (un atout)

  • Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks (un atout)

  • Maîtriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, connaissances avancées de l’anglais

  • Maîtrise de système informatique telle que la suite Microsoft Office

  • Une expérience dans un poste similaire sera considérée


Compétences requises:

  • Ponctuel et assidue;

  • Minutie et soucis du détail;

  • Sens de la collaboration (travail d’équipe);

  • Entregent et professionnalisme auprès des clients et autres professionnels;

  • Autonomie, initiative et débrouillardise.


Condition de travail:

  • Poste contractuel pour l'été. Vous devez être disponible entre la mi-juin et la mi-août 2022.

  • Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.


Compétences

  • Assiduité et ponctualité

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

  • Polyvalence


Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

  • Anglais parlé et écrit - Moyen


Type d’emploi Temps partiel


Horaire Jour


Disponibilités Semaine


Salaire minimal 22.07$


Base salariale Horaire


Nombre d'heures 37.5 heures


Date de début d'emploi 13 juin 2022


Date de fin d'emploi 19 août 2022


Expérience Un atout


Publiée depuis le 17 mai 2022


Durée d'emploi Saisonnier


Type d'offre Étudiant


Personne à contacter Georges Bitar Courriel: georges.bitar@styrorail.ca